Система CRM
и базового управленческого учета
IPAN обеспечивает приём, обработку и контроль исполнения заявок от клиентов из различных источников. При работе с заявками формируются связанные с ними документы: коммерческие предложения, счета, отгрузки, реализации. Кроме того, заявки содержат в себе элементы учёта доходности. Заявки объединяют в себе доходные и расходные части, а также в них учитывается комиссия менеджера. Учёт доходности по заявкам дает гибкий механизм анализа работы компании как в общем за выбранный период, так и в отдельности по каждой сделке.
Цель IPAN — сделать простой, ясной и прозрачной систему работы бизнеса для руководителя и исполнителя. Это касается как бизнес процессов, так и коммерческого учета. За счёт того, что система разрабатывалась изначально из прикладных целей был накоплен опыт и решение многих типовых задач бизнеса.
Преимущества и достоинства системы IPAN
Основное достоинство системы - это простота использования и интуитивно понятный интерфейс. Вход с мобильных устройств и с компьютера одинаково удобный и быстрый, не требуется установка специальных приложений.
На рынке представлено несколько хорошо известных CRM систем, однако мы пришли к выводу, что ни одна из них не даёт достаточно удобного представления информации. Те системы, которые которые не ориентированы на веб, как правило работают медленно и не дают удобного мобильного представления. Веб-ориентированные решения часто громоздки, перегружены функционалом и имеют много сложных и мало востребованных функций. Все это привело к тому, что мы решили предложить свое решение пользователям и не претендуя на исключительность в данном вопросе, считаем, что наша система хорошо решает свои задачи имеет необходимую простоту, быстроту работы и выгодна в экономическом плане для бизнеса.
Регистрация заявок
Приём и обработка заявок - это базовый и основной функционал CRM системы. Вы можете получать заявки из своих интернет-магазинов а также из специально созданных форм заявки по ссылке, которую можете отправлять клиенту. В сформированной заявке можно всегда будет редактировать перечень товаров и услуг, а также назначить или сменить исполнителя.
Выставление счетов
Выставление счетов следующий базовый функционал системы. Именно для выставления счетов, многие клиенты и выбирают какую-то учетную программу. Однако, в нашей системе счёт гармонично связан с изначальной заявкой и создается на её сновании, что позволяет видеть всю последовательность документов сформированных на основе изначальной заявки.
Контроль платежей
Работа в IPAN естественным образом совмещает работу над заявкой не только с выставленном счетом но и со всеми связанными платежами, как приходными так и расходными. Для реализации этого функционала необходимо настроить API обмен системы IPAN и вашего банка. Однако, когда это реализовано, вы можете видеть платежи не только в списке вашего банка, но и связь всех платежей с заявками и другими документами в системе.
Напоминания и уведомление
В IPAN реализован удобный механизм уведомлений и напоминаний. Как правило, когда происходит использование органайзеров, требуется в напоминание указать, к чему оно относится, к какому объекту. В IPAN кроме напоминания можно сделать связь с любым документом или объектом, что позволяет быстро перемещаться от напоминания к конкретным документам и быстро выполнять задачи.
Отчётность
IPAN содержит в себе не только торговые и управленческие документы, такие как заявки, счета и платежи, но и отчетные документы, такие как акты, счета-фактуры, накладные и УПД. Это позволяет вести весь учет внутри самой системы. При этом для отчетности перед налоговой можно связать IPAN по API с любой программой из которой отправляются отчеты в налоговую. То есть всю работу по продажам вы делаете в IPAN, а налоговая отчетность экспортируется по вашему желанию во внешнюю программу.
Разграничение доступа
Доступ к данным IPAN ограничивается ролью пользователей в системе, каждый пользователь в системе видит только то, что необходимо для его работы. Система разграничения прав очень гибкая и настраивается самим пользователем, соответственно он может разрешить или запретить любому пользователю использование тех или иных функций системы.
Тарифы
Бесплатный пробный период - 7 дней. Начинайте работать прямо сейчас.
Начальный
199₽
в месяц
Оформитьбесплатно 7 дней
- Доступ для двух пользователей.
- Один интернет-магазин.
- 500 Мб дискового пространства.
- Одно юр. лицо.
Оптимальный
4 999₽
в месяц
Оформитьбесплатно 7 дней
- Доступ до десяти пользователей.
- Пять интернет-магазинов.
- 5 Гб дискового пространства.
- Пять юр. лиц.
Максимальный
9 999₽
в месяц
Оформитьбесплатно 7 дней
- Не ограниченное количество пользователей.
- Десять интернет магазинов.
- 50 Гб дискового пространства.
- Не ограниченное количество юр. лиц.
Контакты
Свяжитесь с нами
сб-вс: Выходной